Microsoft: Copilot Chat kostenlos für alle
Microsoft stellt seinen KI-Assistenten Copilot Chat ab sofort ohne Aufpreis in Word, Excel, PowerPoint und Outlook bereit. Die Integration ermöglicht kontextbezogene Hilfestellungen direkt in den Anwendungen.
Microsoft macht sein KI-Tool Copilot Chat ab sofort für alle Microsoft 365-Nutzer verfügbar – ohne Zusatzkosten. Der AI-Assistent wird direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert und erscheint als neue Seitenleiste. Damit erhalten Millionen Nutzer Zugang zu kontextbewussten KI-Funktionen, die bisher eine Premium-Lizenz erforderten.
Die kostenlose Integration zielt darauf ab, KI-gestützte Hilfe nahtlos in den Arbeitsalltag zu bringen. Laut Microsoft ist der eingebettete Copilot Chat „inhaltsbewusst“ und versteht das spezifische Dokument, die Tabelle oder E-Mail, an der ein Nutzer gerade arbeitet. So kann er relevante Vorschläge, Zusammenfassungen und Inhalte erstellen.
Automatische Installation ab Oktober
Ab Oktober 2025 wird Microsoft zusätzlich eine eigenständige „Microsoft 365 Copilot“-App automatisch auf Windows-Geräten installieren, die über die Desktop-Versionen von Microsoft 365 verfügen. Diese Anwendung fungiert als zentrale Schaltstelle für alle Copilot-Funktionen.
Der Rollout soll bis Mitte November für alle geeigneten Geräte abgeschlossen sein. IT-Administratoren können die automatische Installation über das Microsoft 365 Admin Center deaktivieren – private Nutzer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben diese Option nicht.
Was bietet die kostenlose Version?
Der neue Copilot Chat bringt leistungsstarke Funktionen direkt in die täglich genutzten Anwendungen. In Word hilft er beim Verfassen von Dokumenten oder beim Umschreiben von Absätzen. In Excel unterstützt er bei der Datenanalyse, während er in PowerPoint komplette Präsentationsentwürfe in Sekundenschnelle erstellt.
Anzeige: Passend zu den neuen Excel‑Funktionen in Copilot – möchten Sie Alltagsaufgaben in Excel noch schneller erledigen? Kostenlose, sofort einsetzbare Vorlagen bringen Ordnung in Budget, Projekte oder Fahrtenbuch und sparen täglich Zeit. Inklusive E‑Mail‑Kurs mit praxiserprobten Tipps. Jetzt die Gratis‑Excel‑Vorlagen herunterladen
Besonders praktisch: Nutzer müssen nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln oder Dateien hochladen. Der Copilot Chat öffnet sich in einem Seitenfenster und ist sofort einsatzbereit. Die Benutzeroberfläche wurde verbessert und ermöglicht das direkte Hochladen mehrerer Bilder sowie komplexere Eingaben.
Anzeige: Apropos Präsentationen mit Copilot – starke Folien brauchen auch gutes Design. Diese kostenlosen PowerPoint‑Vorlagen liefern Zeitstrahlen, 3D‑Elemente und Lichteffekte, damit Ihre Botschaft in Minuten professionell wirkt – ganz ohne Designkenntnisse. Ideal für alle PowerPoint‑Versionen, inklusive Praxis‑Tipps per E‑Mail. Kostenlose PowerPoint‑Vorlagen jetzt sichern
Microsoft bestätigt außerdem die Einführung von OpenAIs neuestem Modell GPT-5 für alle Nutzer – damit steht modernste KI-Technologie zur Verfügung.
Grenzen der kostenlosen Variante
Die kostenlose Version hat bewusst Einschränkungen: Sie kann nur mit dem aktuell geöffneten Dokument, der E-Mail oder Datei arbeiten. Eine Analyse über den gesamten Datenbestand einer Organisation oder Person ist nicht möglich.
Für diese erweiterten Funktionen benötigen Nutzer die kostenpflichtige „Microsoft 365 Copilot“-Lizenz für 30 Dollar pro Nutzer und Monat. Diese Premium-Version kann auf alle Arbeitsdaten zugreifen – persönliche und geteilte Dokumente, E-Mails, Besprechungen und Chats. Zusätzlich erhalten Premium-Nutzer bevorzugten Zugang zu den neuesten Modellen und exklusive KI-Agenten wie „Researcher“ und „Analyst“.
Strategischer Schachzug gegen Google
Mit diesem Freemium-Modell verschärft Microsoft den Konkurrenzkampf mit Google, das bereits Gemini in seine Workspace-Suite integriert hat. Durch die kostenlose Bereitstellung grundlegender KI-Chat-Funktionen senkt Microsoft die Einstiegshürde erheblich und will schnell Nutzergewohnheiten aufbauen.
Die automatische Installation der Copilot-App – auch wenn sie kontrovers diskutiert werden dürfte – unterstreicht diese Strategie. Microsoft macht das Tool damit hochsichtbar und zugänglich, als festen Bestandteil des modernen digitalen Arbeitsplatzes.
Kann diese Offensive den KI-Produktivitätsmarkt entscheiden? Die nächsten Monate werden zeigen, ob Microsofts aggressive Verbreitungsstrategie aufgeht und ob Nutzer tatsächlich zu kostenpflichtigen Premium-Versionen wechseln, sobald sie die Grenzen der kostenlosen Variante erreichen.
