Microsoft Teams: Neue Kalender-Funktion vereint Outlook-Features
Outlook-Integration als Kernstück
Microsoft hat seinem Teams-Client einen komplett überarbeiteten Kalender spendiert. Die Neuerung verspricht eine einheitliche Erfahrung mit Outlook und bringt lang ersehnte Funktionen – während das Ende der klassischen Teams-Version näher rückt.
Die neue Kalender-Funktion ist seit diesem Jahr für Geschäftskunden verfügbar und ersetzt schrittweise den bisherigen Kalender. Nutzer können zwischen alter und neuer Ansicht wechseln – zumindest noch. Denn Microsoft treibt den Abschied vom klassischen Teams-Client systematisch voran.
Das Herzstück des Updates ist die tiefe Verzahnung mit Outlook. Microsofts Ziel: Ein einheitlicher Kalender, der in Teams und Outlook identisch aussieht und funktioniert. Nutzer müssen nicht mehr zwischen den Anwendungen hin- und herspringen.
Aus Outlook wandern Features wie Stellvertreter-Zugang, erweiterte Einstellungen, umfassende Filteroptionen und Druckunterstützung in Teams. Mehrere Zeitzonen werden unterstützt, der Terminassistent schlägt passende Zeiten vor. Die Initiative „One Outlook“ soll durch gemeinsame Codebasis für schnellere Updates sorgen.
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Monatsansicht und KI-Features
Nach jahrelangen Nutzerwünschen führt Microsoft endlich die Monatsansicht ein. Eine neue „Split View“ zeigt mehrere Kalender nebeneinander – praktisch für Teamleiter. Individuelle Ansichten lassen sich speichern.
Künstliche Intelligenz hält Einzug: Microsoft Copilot unterstützt bei Terminbuchungen direkt im Kalender. Die „Workplace Presence“-Funktion und „Places Card“ helfen Kollegen, optimale Tage für Büro-Zusammenarbeit zu finden. Teams-Premium-Nutzer erhalten zusätzliche KI-Features wie „Quick Book“ und den „Places Finder“.
Klassisches Teams vor dem Aus
Der neue Kalender ist untrennbar mit dem Ende der klassischen Teams-Version verbunden. Microsoft stellte den Support bereits am 1. Juli 2024 ein. Ab 1. Juli 2025 ist die alte Desktop-Anwendung komplett gesperrt – Nutzer erhalten dann eine nicht wegklickbare Upgrade-Aufforderung.
Diese strikte Deadline macht den Wechsel zur neuen Teams-Umgebung faktisch zur Pflicht für Unternehmen. Die klassische Kalenderansicht dürfte ebenfalls bald verschwinden, auch wenn sie derzeit noch verfügbar ist.
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Ausblick auf hybride Arbeitswelt
Die Kalender-Vereinheitlichung ist Teil von Microsofts Strategie für einen nahtlosen Kollaborations-Hub. Millionen tägliche Nutzer sollen weniger zwischen Anwendungen wechseln müssen. Die neuen Features zielen speziell auf hybride Arbeitsmodelle ab.
Microsoft plant weitere Verbesserungen basierend auf Nutzerfeedback. Die Copilot-Integration wird ausgebaut – künftig sind mehr automatisierte Terminvorschläge zu erwarten. Bis Juli 2025 müssen Unternehmen ihre Umstellung abschließen und Mitarbeiter auf das neue Teams-Ökosystem vorbereiten.
